售后服务
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客户日常使用方面
提供7*10小时
用友客户热线:
4006-600-566转9转1 -
系统运维方面
提供电信级的数据中心及系统运维安全保障,有专业的运维团队人员。
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数据安全方面
提供日常备份管理;支持按权限导出数据功能
- 产品介绍
- 功能介绍
- 常见问题
- 相关下载
一级功能 | 二级功能 | 简介 | 使用角色 |
---|---|---|---|
首页 | 日程 | 查看日程,快速新增日程 | 业务员、经理 |
通知 | 查看公司的最新通知 | 业务员、经理 | |
生日提醒 | 查看近期过生日的联系人 | 业务员、经理 | |
经理批示 | 查看经理的批示意见 | 业务员、经理 | |
销售精英榜 | 查看本月业务员的销售业绩排行,在内部营造激励氛围 | 业务员、经理 | |
自定义首页 | 您可以根据需求及喜好,通过拖拽自定义桌面上显示的窗口及位置布局,系统预置常用的窗口:热点客户、最新商机、最新订单、客户分配等。 | 业务员、经理 | |
客户 | 快捷查询 | 在页面左侧,预置一些常用的快捷查询,比如本月新增、近7日未跟进、近30天未跟进、分配给我的、共享给我的、待我分配的客户等;方便用户快速查找到具体的客户列表记录。 | 业务员、经理 |
简单查询 | 在列表上方,提供简单查询,可以按照客户名称、跟单人、客户状态、创建时间等实现简单快速的查询;并且每个用户可以通过‘查询设置’,根据自己的使用喜好自定义简单查询的条件字段; | 业务员、经理 | |
高级查询 | 支持‘客户’内所有字段的组合查询,实现多条件的高级查询需要 | 业务员、经理 | |
添加‘我的查询’ | 您可以设置自己常用的查询条件,并将其保存在‘我的查询’栏目中,后续可以直接点击使用,更加便捷; | 业务员、经理 | |
我的查询 | 您自定义的查询条件,均被列举在‘快捷查询--我的查询’栏目下,方便您快速进入具体的客户列表; | 业务员、经理 | |
群发短信 | 针对目标客户群(比如某个查询对应的客户列表记录),支持群发短信操作,发给客户主联系人; | 业务员、经理 | |
群发邮件 | 针对目标客户群,支持群发邮件操作,发给客户主联系人; | 业务员、经理 | |
列表合计 | 针对某个查询过滤出来的客户列表集合,点击列表右上方的‘统计’,可以执行列表合计操作,即统计出记录总条数;如果列表中有数字型字段(比如订单中的‘订单金额’),可以合计出该列的总和; | 业务员、经理 | |
新增客户 | 您可以新增或通过导入EXCEL方式来实现客户记录的添加;新增客户记录时,对于重复记录给出提示,防止撞单; | 业务员、经理 | |
客户分配 | 对于电销岗位等提交的意向客户,您可以通过分配功能分给具体的业务员进行跟进。支持批量记录分配的功能。 | 业务员、经理 | |
客户共享 | 当您期望将客户共享给售前或其它人员查看时,可以通过‘客户共享’操作将 目标客户记录共享给同事; | 业务员、经理 | |
客户移交 | 将离职或调换岗位的员工,可通过‘客户移交’的操作,将自己跟进的客户移交给同事或上级领导;移交之后,‘客户’的‘所有者’将被更改。 | 业务员、经理 | |
客户删除 | 对于录入错误的客户记录,您可以通过删除操作;所有删除的记录都在‘回收站’,只有系统管理员才可以彻底删除。支持批量删除操作。 | 业务员、经理 | |
批量更新 | 具有该权限的用户,可以对批量客户记录进行 批量修改的操作,比如对客户类型、客户创建时间等进行批量修改的操作。 | 业务员、经理 | |
查重、合并 | 提供查询重复的客户记录的功能,对于重复记录,支持合并成一条记录;保证系统里的数据唯一、完整。 | 业务员、经理 | |
地址标签 | 支持批量打印客户、联系人的地址标签信息,支持邮递、快递单的地址标签使用。在客户列表页面、客户视图页面均可操作。 | 业务员、经理 | |
编辑 | 选中列表中的某条客户记录,点击编辑,可以对该记录内容进行编辑操作。 | 业务员、经理 | |
查看 | 在列表中的某条客户记录,点击对应的‘查看’按钮,可以查看该客户的基本信息;支持查看‘上一条’‘下一条’。 | 业务员、经理 | |
删除 | 在列表中的某条客户记录,点击对应的‘删除’按钮,该记录被删除到回收站,仅有系统管理员可以彻底删除。 | 业务员、经理 | |
查看客户详细信息 | 点击列表中某条记录中的‘客户名称’,进入到该客户的详细信息页面,即客户视图页面,可以查看与该客户的基本信息,以及与之相关的联系人、商机、订单、报价等关联信息。支持查看‘上一条’‘下一条’,更加方便 | 业务员、经理 | |
客户360度视图 | 点击列表中的某条‘客户名称’,您可以查看该客户的详细信息,包括联系人、相关跟进行动、商机、报价、订单、服务记录、相关附件等信息;与‘客户’关联哪些信息,系统管理员可以根据公司实际需求进行设定。 | 业务员、经理 | |
客户共享 | 您在查看该客户详细信息时人,仍可以将客户共享给同事,实现多人跟单。被共享的同事,可以查看该客户记录,且在该记录下添加行动记录; | 业务员、经理 | |
热点客户设置 | 在客户信息-编辑页面,可以快速设置热点客户,‘热点客户‘可以在‘首页 ’的‘热点客户’栏目中显示 | 业务员、经理 | |
客户附件上传 | 支持上传各种格式的附件,支持下载查看。 | 业务员、经理 | |
客户基本信息- 数据修改日志 | 客户记录自创建至今,数据的修改操作日志均可查看,防止恶意篡改和删除。(需要将关键字段在‘系统设置’模块中,将之设为‘审计字段’,被审计的字段,其历史修改日志可以被跟踪记录) | 业务员、经理 | |
客户跟进行动 | 管理跟单过程中的各种跟进行动、交办事务及事务的进展情况,如上门拜访、电话沟通、邮件等主要沟通记录。 | 业务员、经理 | |
相关短信、相关邮件 | 可以查看通过CRM系统,与该客户往来的短信和邮件; | 业务员、经理 | |
联系人 | 添加客户的联系人,包括主联系人、相关的联系人等,支持给联系人群发短信、群发邮件,系统预置短信模板、邮件模板。 | 业务员、经理 | |
售前-商机 | 可以查看与该客户相关的历次商机记录; | 业务员、经理 | |
售前-报价 | 可以查看与该客户相关的历次报价记录; | 业务员、经理 | |
售中-订单 | 管理订单信息、订单交付计划及交付情况; | 业务员、经理 | |
售后服务 | 记录该客户的历次服务记录。 | 业务员、经理 | |
联系人 | 联系人列表 | 管理联络的联系人信息,包括电话、邮件、角色、所属公司等信息 | 业务员、经理 |
群发短信、群发邮件 | 支持对联系人群发邮件、群发短信; | 业务员、经理 | |
地址标签 | 可以打印客户、联系人的地址标签信息,支持邮递、快递单的地址标签使用。 | 业务员、经理 | |
客户生日提醒 | 可以查看近7日将过生日客户、本月、下月将过生日客户 | 业务员、经理 | |
联系人模糊查询 | 可以按联系人姓名模糊查找 | 业务员、经理 | |
行动 | 今日跟进 | 显示今天已经跟进的行动记录; | 业务员、经理 |
今日待办 | 查看今日待办的日程、今日需完成的任务; | 业务员、经理 | |
行动共享 | 对于团队协同,您可以将自己的日程共享给其他同事,(在行动的关联子项‘加入员工’中将同事加入进来,即实现行动共享)比如与售前工程师一起上门拜访客户的日程安排; | 业务员、经理 | |
跟单行动批示 | 上级领导可以随时查看下属的日程安排及行动记录;可以给予批示意见 | 业务员、经理 | |
日程提醒、短信提示 | 您新增日程时,可以进行提醒设置,到预定时间系统自动以短信、邮件、或系统弹出消息等方式提示跟单人; | 业务员、经理 | |
行动日历 | 上级可以查看下属员工的行动数量及行动日历分布。 | 业务员、经理 | |
行动-简单查询 | 支持按人员、行动类型、状态、时间段、对行动记录进行查询、查看等。 | 业务员、经理 | |
关联客户、关联商机等 | 支持在客户视图、商机视图、报价视图、服务视图里查看相应的跟进行动记录。 | 业务员、经理 | |
商机 | 快捷查询 | 即将成单的商机-将即将到‘成功签单‘阶段的商机筛选出来,供重点关注;本周新增商机、跟进中的商机、成功签单的商机、丢单商机;这些常用的快捷查询可以让您更方便地聚焦目标商机 | 业务员、经理 |
商机-简单查询 | 在列表页面,支持按客户、跟单人、预计签单时间、预计签单金额、商机类型、当前跟进阶段等进行查询; | 业务员、经理 | |
商机数量、金额合计 | 使用列表右上方的‘统计’功能,支持对当前页的商机列表记录进行数量、预期销售金额的合计 | 业务员、经理 | |
客户意向产品分析 | 从产品的角度来分析当前的商机,可以查看出客户的意向商品分布,可以分析出客户热衷购买哪些商品,哪些商品客户意向薄弱等;个人可以查看自己跟进的客户意向情况;老总可以查看全公司的客户意向情况; | 业务员、经理 | |
商机跟进分析 | 从商机跟进的角度来分析当前的跟单情况,可以按客户名称、商机名称、当前阶段、持续时长、末访时间、受访时间来查看各商机情况;个人可以查看未及时跟进的商机、在某个阶段持续时长过长的商机等;老总可以识别全公司里 跟进不及时的商机、在某个阶段持续时长过长的商机,给予重点关注; | 业务员、经理 | |
阶段停留时间 | 自动计算各商机在各阶段的停留时间,反映商机推进的情况;在‘商机跟进分析’下可以查看; | 业务员、经理 | |
商机共享 | 当您期望将某个商机共享给售前或其它人员查看时,可以通过‘商机共享’操作将 目标商机记录共享给同事;被共享的同事可以查看该条商机记录,并创建与之相关的行动记录。 | 业务员、经理 | |
跟单指南 | 业务员可以查看 公司设置的跟单指南,即商机跟进的详细阶段设置,以及每个阶段的说明信息,比如成功率、最长持续时长(天)(即预警天数)、可以采取的行动、相关知识等;前提是:系统管理员需要在‘系统设置’里将公司的跟单阶段设置完毕,并将每个阶段的说明信息及相关的知识等信息预置完毕,普通业务员在使用系统时,可以在此了解学习公司的跟单经验。 | 业务员、经理 | |
商机360度信息视图 | 点击列表中的某条‘商机名称’,您可以查看该商机的详细信息,包括联系人、相关跟进行动、历次报价、经理批示、商机升迁历史、相关附件等信息;与‘商机’ 关联哪些子项信息,系统管理员可以根据公司实际需求进行设定。 | 业务员、经理 | |
阶段升迁 | 可以查看各商机当前所处阶段、成交可能性、该阶段停留的时长等;在跟单过程中,可以进行‘阶段升迁’操作,将商机推进到下一个阶段,系统自动记录这些推进阶段历史;其中阶段停留时长每天自动增加一,直至该阶段升迁志其他阶段。 | 业务员 | |
商机升迁历史 | 记录各商机的推进历史,包括阶段、阶段持续时长、可能性、该阶段的跟单行动等;可以据此跟踪商机跟单过程的变化情况 | 业务员 | |
关联跟单行动 | 在商机中关联相应的跟单行动、日程等; | 业务员 | |
关联报价 | 记录该商机对应的报价明细,支持按报价单模板进行打印,模板可以自定义样式和内容;支持报价单转为订单; | 业务员 | |
商机的预期 | 可以查看任意时间段、跟单人对应的商机预测信息,预计签单时间和预计销售金额; | 业务员、经理 | |
报价 | 新增报价单 | 您可以添加对客户的报价记录,报价信息可以与客户关联、可以与商机关联; | 业务员 |
报价单打印 | 支持按照模板对报价单进行打印,打印模板支持自定义;可以嵌入公司logo及相关信息。 | 业务员 | |
历史报价查询 | 从客户、产品、跟单员的角度,均可以查看历史报价信息; | 业务员、经理 | |
订单 | 新建订单 | 记录订单金额、客户、签单日期、发货日期等基本信息,同时可以记录订购商品的明细信息。 | 业务员 |
订单列表合计 | 当前列表中订单的总数量、销售额合计。 | 业务员、经理 | |
订单-快捷查询 | 本月签署、本年度签署、本月到期、下月到期、待发货的订单、待收款的订单、仍欠款的订单; | 业务员、经理 | |
订单-简单查询 | 支持按客户、客户联系人、跟单人、签单日期、金额等进行订单的简单查询。 | 业务员、经理 | |
订单全面信息 | 包括订单基本信息及订单明细信息。订单主题、对应客户、总金额、签单日期、订单执行状态、发货状态、已回款金额、最晚发货日期、订单号、负责人、客户联系人等 | 业务员、经理 | |
订单明细 | 产品名称、数量、单价、总价、备注等。 | 业务员、经理 | |
订单总金额自动计算 | 当改变订单明细中产品的条目、数量、单价时,该笔订单对应的‘订单金额’会自动计算;当未录入订单明细时,‘订单金额’支持手动录入; | 业务员、经理 | |
多价格策略 | 根据不同客户选用不同的价格,尤其适合分销商对应的多级别价格策略。(即在‘添加订单’时选择相应的‘价格表’) | 业务员、经理 | |
订单打印 | 支持导出到excel中进行打印;订单模板支持自定义样式及内容,模板中支持公司logo、地址等信息; | 业务员、经理 | |
产品 | 产品信息 | 有权限的用户可以新建、编辑公司的产品信息;无权限的用户仅能查看和引用 | 商务/系统管理员 |
产品分类 | 支持多级分类;分类改名;分类删除; | 商务/系统管理员 | |
导入产品 | Excel导入,支持分类、产品名称、产品基本属性、标准价等信息导入;导入数据条数不受限制,考虑到导入效率,建议每次导入2000条; | 商务/系统管理员 | |
排序 | 支持按产品分类、产品价格、型号等字段进行排序(注:排序功能在各列表中均存在,点击列头相应字段即可) | 商务/系统管理员 | |
图片 | 可以为产品增加图片 | 商务/系统管理员 | |
价格表管理 | 您可以设置所销售产品/服务的标准价,可以设置促销价,多级价格,比如市场报价、成交价、VIP客户价、一级批发价、二级批发价等。在添加订单时,可以引用相应的价格表,实现多级、多时段的价格管理; | 商务/系统管理员 | |
产品-简单查询 | 根据产品编号、简称、产品名称等进行产品的快速查询。 | 业务员、经理 | |
产品信息 | 包括产品分类、规格属性、型号、标准价、备注等信息; | 业务员、经理 | |
服务 | 关联查看‘客户详细信息’ | 系统管理员可以设置客服人员能够查看客户哪些信息,包括客户基本信息、订单信息,历史服务记录等 | 系统管理员 |
知识库 | 支持编辑、添加知识库; | 客服 | |
快捷查询--客服问题记录 | 今日新增、本周新增、待处理、已关闭、客户投诉问题、 | 业务员、经理 | |
客服问题分析 | 分问题类型进行服务问题的统计分析,能够分析用户最集中的问题所在 | 业务员、经理 | |
统计分析 | 统计涉及数据对象 | 客户信息类、产品销售类、商机跟踪类、日程/行动类、销售费用类,统计报表支持数据钻取,即钻取到具体的明细数据。 | 业务员、经理 |
图形类别 | 支持饼图、柱状图、条形图、环形图、仪表盘图等 | 业务员、经理 | |
经理看台 | 客户信息-客户增长趋势 | 统计近几个月‘新增客户’的增长数量及增长趋势,支持按柱状图、折线图进行展示; | 业务员、经理 |
客户信息-客户价值分析 | 统计各类型的客户(‘客户类型’)在 客户量、销售额、跟进成本、毛收入几个指标上的数值情况,帮助企业识别各类型客户对企业销售业绩的贡献。 | 经理 | |
产品销售-销售综合汇总 | 对订单明细信息的综合统计,支持按人员、按产品、按客户进行查询和合计;帮助识别畅销产品、各月度的销售业绩、每个人每月的销售业绩、各客户贡献的销售额; | 经理 | |
产品销售-销售精英榜 | 按销售额进行排名,查看每个员工的销售额、排名、订单数、产品销量、商机数;据此可以识别各员工对公司业绩的贡献。 | 经理 | |
产品销售-部门销售排行榜 | 按销售额进行排名,查看每个部门的销售额、排名、订单数、产品销量、商机数;据此可以识别各业务部门对公司业绩的贡献。 | 经理 | |
产品销售-销售额预测 | 根据商机漏斗信息,可以预测近期可能获得的销售额;支持漏斗图形展示,更加直观;据此帮助识别企业商机数量是否充裕、商机推进是否健康、近期将落单情况是否乐观等,帮助领导科学决策。 | 经理 | |
商机跟踪-商机漏斗统计 | 从商机的角度来查看在各阶段分布的数量、所占比重,预计商机金额及成交的可能性、商机需求产品;帮助企业查看在关键阶段的商机数量及具体推进情况,在售前跟单的具体战术上做调整;识别出即将或最可能成单的商机,加速推进签单。 | 经理 | |
商机跟踪-商机跟进分析 | 从商机跟进的角度来分析当前的跟单情况,可以按客户名称、商机名称、当前阶段、持续时长、末访时间、受访时间来查看各商机情况;个人可以查看未及时跟进的商机、在某个阶段持续时长过长的商机等;老总可以识别全公司里 跟进不及时的商机、在某个阶段持续时长过长的商机,给予重点关注; | 经理 | |
商机跟踪-客户意向产品分析 | 从产品的角度来分析当前的商机,可以查看出客户的意向商品分布,可以分析出客户热衷购买哪些商品,哪些商品客户意向薄弱等;个人可以查看自己跟进的客户意向情况;老总可以查看全公司的客户意向情况,对于备货等决策起支撑作用; | 经理 | |
商机跟踪-商机行动量统计 | 从行动的角度来查看,在各个商机阶段上员工行动的数量,据此来综合分析 企业应该在哪个跟单环节来提升员工的跟单能力; | 经理 | |
商机跟踪-历史报价查询 | 从客户、产品、跟单员的角度,均可以查看历史报价信息; | 经理 | |
员工工作-工作检查 | 从员工角度来查看其工作成绩信息,包括排名、部门、员工、销售额、商机数、预计商机金额、订单数、产品销量、负责客户数、新增客户数、新增行动数,支持按时间、部门、员工过滤。 | 经理 | |
员工工作-员工行动量统计 | 从行动类型角度,来查看各员工的具体行动数量,支持按员工、时间点、客户进行查询。 | 经理 | |
销售费用-客户跟进成本汇总 | 从员工角度来查看,在各类型的跟进行动中,所花费的费用及费用合计;据此可以识别出各员工的跟单数目、费用花销大的行动类型及员工是哪些,便于销售费用的合理使用。 | 经理 | |
工作日报 | 撰写日报 | 以’新增日程‘来体现 | 业务员 |
提交日报 | 以’保存日程‘来体现 | 业务员 | |
上级查看下级日报 | 查看日报并可进行批示回复,支持选择日期、选择人员来查看日报 | 经理 | |
按日/周/月查看日报 | 可快速按日、周、月来进行查看,可查看所有下属的日报 | 业务员、经理 | |
协同 | 知识库 | 支持知识的分类、上传、编辑,支持对知识标题、内容的模糊查询。 | 业务员、经理 |
通知 | 支持发布通知,包括置顶、设置查看人员范围等; | 经理 | |
发短信 | 适用性 | 支持移动、联通等手机号 | 业务员、经理 |
短信模板 | 支持套用短信模板,引用客户联系人信息等 | 业务员、经理 | |
定时 | 支持定时发送和即时发送。 | 业务员、经理 | |
群发短信 | 支持群发短信; | 业务员、经理 | |
发件箱 | 可以查看发送日志 | 业务员、经理 | |
查看余额 | 可以查看短信账户的剩余条数; | 业务员、经理 | |
系统设置 | 权限设置 | 您可以根据公司实际的权限控制要求,通过添加角色,为各角色授权来进行权限控制,支持对功能、数据操作范围进行权限控制;支持添加部门、员工信息,给员工赋予相应的 ‘角色’,完成员工授权。 | 系统管理员 |
自定义设置 | 您可以根据公司需要,自定义设置以下内容:系统要启用的模块、自定义字段、新增/查看页面的字段内容及布局、列表上方初始的查询条件、各主对象在视图页面的关联子项及关联子项展示的列信息设置、 | 系统管理员 | |
邮件设置 | 系统管理员可以统一设置一批工作用的邮箱账户,将账户分配给具体的员工(可以是多人使用一个邮箱账户);这些人员可以使用该邮箱账户进行邮件收发,收发信息可以归档在客户记录中; | 系统管理员 | |
短信设置 | 系统管理员 购买完‘畅捷短信’后,将所获得的短信账户 录入在‘短信设置’中,即可开通短信服务;在CRM中可以发送短信; | 系统管理员 | |
其他设置 | 在这里,您可以设置商机对应的‘阶段设定’信息;对列表中显示记录条数进行设置;可以设置数据备份的时间及备份信息存放的路径; | 系统管理员 | |
其他 | 系统提醒 | 在系统页面上,您可以随时查看系统发送的提醒信息列表,比如行动提醒等; | 业务员、经理 |
语言设置 | 您可以设置系统的语言及启用的货币符号; | 业务员、经理 | |
在线用户 | 可以随时查看当前在线使用软件的用户列表信息; | 业务员、经理 | |
回收站 | 删除的数据都进入回收站,可以执行数据恢复操作;系统管理员可以彻底删除。 | 业务员、经理 | |
帮助 | 您在使用过程中,可以随时查看、搜索帮助信息;当您遇到问题或有 新增的需求,可以通过‘我要加功能’发布到我们的产品论坛上,chanjet后续会跟进处理 | 业务员、经理 | |
企业信息 | 管理企业基本信息 | 上传公司logo,查看公司用户、查看在线用户、查看截止时间和剩余天数(在 ‘企业工作台’进行设置) | 系统管理员 |
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能为我们企业带来哪些管理上的提升?
答:用友-万网专版CRM是基于客户信息记录和整合管理、销售过程管理的系统。
首先,它可以实现实际业务中的管理规则,比如:哪些人需要录入哪些信息,可以看到哪些信息;信息填写的规范等等,这样可以极大的提升管理的时效性。其次:它可以帮助我们规范企业的销售过程,将企业的销售过程精细地在系统中体现,商机分阶段进行推进,商机的推进过程有指导、有监控,避免粗放式销售。另外,可以得到我们以前得不到的数据,系统中维护的各类业务数据按照逻辑关系进行关联,基于企业的业务数据,可以生成各种维度的统计分析,帮助老总科学决策。
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使用用友-万网专版CRM对员工有何好处?
答:使工作任务条理清楚,业务查询方便快捷,信息传递准确完整。员工可以管理自己的日程,设置日程提示,更好、更及时地服务客户。每个员工的工作需要其他同事帮助时,可以实现协作,系统能够很好地支持以客户为中心的协同配合,并帮助员工加强以客户为中心的意识。此外,员工可以使用网络营销,在各大网站、论坛等地方捕捉更多的潜在客户,抓取更多的商机。
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我们公司的客户量特别少,也就几十家,需要上CRM吗?
答:相对于客户量大的企业而言,客户量比较少的企业更需要使用CRM来管理。
在客户量大的企业,流失一两家客户对企业的影响也不是很大,而对客户量少的企业就不同了,因为客户少,所以企业必须要服务好这些客户,要充分了解每个客户的个性化需求,及时响应客户的各种咨询、服务请求,同时对客户的接触、交往记录、交易记录的管理也非常重要,不能因为企业人员的变动而不清楚客户的各种状况,而且,企业客户少,流失一个可能就损失了很大比重的收入,所以客户量少的企业更需要上CRM系统。
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你们和市面上其他同类软件比,有什么优势?
答:不同的产品市场定位不完全相同,直接比较是很困难的。用友-万网专版CRM自身架构先进,功能强大,能覆盖企业销售部、市场部和客户服务部的管理需求,灵活性强,能结合企业实际进行方便的客户化定制。
说到用友-万网专版CRM产品的优势,可以提炼五个方面:
1、可以实现客户信息整合管理,比如:可以将客户的各种状态信息集中在一张卡片上,比如挖掘的商机、跟进的各种拜访、邮件等行动、签订的订单、售后服务等,这样可以随时跟踪客户的变化,做好客户响应和服务。
2、实现销售过程跟踪管理,即将商机跟进过程中的行动、商机推进情况进行精细管理,便于科学分析商机漏斗,查看过程中执行有偏差的商机,便于过程中给予指导,提高成单率;
3、客户和商机分权限进行管理,在企业内部营造良好的激励和竞争氛围,支持个人打单和销售团队协作;
4、灵活的查询和统计;比如:近三个月没买过产品,最近两个月也没有建立过销售机会的筛选条件,可以针对性地营销、关怀和服务,可以生成任意维度的自定义报表;比如:按月分地区生成销售机会、订单金额、实际收款的对照表。
5、先进的架构设计、大厂商、大品牌,提供持续的升级服务。
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用户是什么意思?
答:用户数是指注册授权可使用该系统的用户总数。
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产品运行是否稳定?
答:这一点不用担心,产品在上市前已经做了非常严格的产品测试,并选择原型客户做了客户验证,确保用友-万网专版CRM产品的安全可靠。大厂商、大品牌,提供持续的升级服务和及时的售后支持服务。
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关于系统安全性
答:这是一个所有客户都关心的问题,我们是通过几个方面来解决的:
每个使用者通过登录名和密码登录使用,以确保数据的安全;
用户名和密码在传输过程中是经过加密认证的,不会被窃取;第三,系统是B/S结构,数据统一存储在服务器上,业务人员使用的机器上没有任何数据,系统数据非常安全,例如如果业务员的客户端机器上感染病毒,只需要对其杀毒或者重装即可,对数据不会有影响,在服务器上的数据,支持定期的数据备份机制。
(注:用友-万网专版CRM自动备份数据库,服务器上保留最近7天的备份数据)
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关于访问速度
答:系统是B/S结构,在客户端数据负载量很小,数据的运算和存取都是在服务器上进行,在网络上传输的数据量也很小,速度会很快。如果是在广域网上应用,速度也比较快,每个页面的大小基本在20k左右。
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针对客户信息的管理,用友-万网专版CRM与Excel有多大区别?
答:这与企业对客户管理的要求有直接的关系。
据我们了解,目前有很多企业在用Excel来记录客户信息,如果只是针对客户基本信息做简单的记录和统计,用友-万网专版CRM与Excel的区别不大。但客户管理和客户信息记录有很大的差异,主要差异就在于管理是有规则的,Excel是不包含管理规则的,比如:
A、在业务管理中,不同的角色所管理的信息范围是不同的,经理可以看到所有的客户信息,而员工只能管理自己的客户,可能针对相同客户,不同角色能够管理的信息范围也有不同;这样的要求Excel无法实现。
B、客户除了要管理基本信息外,更重要的还有与之有关的合同、订单、收款等信息,比如:要实现客户信息、联系人信息、订单信息、收款信息、服务处理信息的集中展现,Excel要实现这样的要求也非常困难。
C、基于各种业务对象任意组合条件的查询和检索,Excel也无法实现。
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同财务、进销存等软件的接口问题?
答:第一:我们认为企业的管理系统必须是一个彼此关联的整体,我们的系统可以很好地同财务、进销存等系统实现对接;第二,接口并不复杂,我们知道财务、进销存系统主要是企业内部运营和管理的系统,CRM是企业业务的前端管理系统,主要管理的是如何获取客户、如何保有客户和如何提高销售成功率,他们的接口主要在订单方面,CRM的订单是数据的出口,财务、进销存系统中订单是数据的入口,客户信息的入口一般是走CRM,产品走ERP,具体客户的情况具体分析。
接口一般有几种方式,一种是文件级的交换,将数据转换成EXCEL格式来交换,用友-万网专版CRM本身就有这样的功能,各类数据对象均可以生成 Excel,只要其它系统能够接收,就没问题。同样,其他系统的数据只要生成Excel格式,就可以直接导入CRM。也就是说,系统之间是通过Excel 来实现数据接口的,这也是目前通常采用的方式。第二种是动态的接口,要实现动态的自动的数据交换,CRM与接口的系统供应商之间双方都要做一些工作,根据接口的实际要求确定实现方案。
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不同角色的人员是否可以分开管理客户的不同阶段?
答:可以,比如张三只管客户接触和跟进,李四管技术沟通,王五管签订合同,也就是说每个人员只管一块不同阶段的内容,也可以是好几个业务员同时去完成一项工作。
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客户关系管理是否就是客户档案管理,是否有企业级应用?
答:客户关系管理并不仅仅是简单地管理客户,他可以管理与客户有直接或间接关系的内容,比如业务员与客户的每次沟通记录、客户的需求、历史交易、历史报价、客户服务等。主要的应用部门在市场、销售、服务,事实上技术部、人事部、采购部、财务部等都可能涉及到一部分。CRM的管理对象不仅仅是客户,还包括渠道伙伴、供应商、员工、订单、产品等;CRM还重在对过程的管理,如市场、销售、服务等过程的处理和监控,随时可以指导过程中发生的问题,还会对管理对象和业务过程中的信息的进行分析,帮助决策。
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如何实现报表定制 ?
答:传统的报表有相当一部分是为让主管了解具体业务的内容、进展情况,通过系统已经实现自定义报表格式。 报表的格式只是一种形式,在看报表是关注的内容,系统可以提供60多种的报表,同时还可以根据不同主管的管理要求自定义多维的分析报表,提供详尽的量化数据。
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能否将企业以往的客户档案数据导入到系统中?
答: 用友-万网专版CRM提供EXCEL模板工具,可以帮助客户将业务数据从EXCEL文档中导入到CRM系统中,系统中的数据记录也可以导出到EXCEL。