文档整理

对原始文档进行整理、拆分、分类，区分是否适合扫描，制定数字化方案。

图书扫描

对特色图书、期刊、论文进行筛选后进行扫描。可以采用高速扫描仪进行快速图像采集，也可以采用平板扫描仪进行不拆分扫描，生成TIFF、JPG、PDF等图像格式。

影像处理

对扫描后的图像增强处理，提高识别率和增强美观度，如格式转换、动态二值化处理、自动校正、自适应纸张大小、灰度加强和去黑边等功能。

文字识别

采用OCR软件支持对扫描的图像文件进行文字识别，生成文本文件。欧博代理平台罗索西丝智力采用国际领先的OCR识别技术，既可以识别常见的简体汉字、繁体汉字、英文，也可以识别日文、韩文、俄文、德文、法文等190多种文字，超强的版面分析能力，最大限度减少手工操作量，识别准确率高达99.8%。

格式转换

转换成双层PDF格式，可以对图像内容进行全文检索，检索结果定位到文档所在页面的具体位置，文件内容原版显示，无须二次排版。

数据标引

对文档的元数据进行标引；制作文档目录；在PDF中制作书签链接，非常便于阅读使用。

光盘发布

以全文检索数据库为核心，以HTML模版为界面，支持单字段（著录项）简单查询，也能进行多字段多条件模糊检索、二次检索、复合检索，还可以实现数据的导入导出、添加片头片尾多媒体等多种功能。

数据加密

通过数字版权保护技术（DRM）将电子文档进行加密处理，例如数据库加密、文件加密、口令保护、软件序列号认证、硬件加密等，有效保证数据安全。